L’Organisation d’événements
Nous pouvons proposer un large palette des services de communication, depuis la planification stratégique jusqu’à l’organisation et à la gestion d’événements ainsi qu’à la rédaction et production de lettres d’invitation. Notre vaste expérience et notre savoir-faire nous permettent de préparer, de planifier et d’assurer la coordination d’événements majeurs. Depuis 2002, nous sommes l’une des forces motrices derrière le Marché International de la Foire Internationale du Livre à Gothenburg.
Pour optimiser les effets escomptés et atteindre les objectifs visés, il est nécessaire que l’événement soit replacé dans le contexte d’un plan de communication stratégique. Dès lors, un plan d’action pour la production d’un événement peut également être développé.
Dans ce cas, les aspects suivants doivent être pris en compte
- Définition des objectifs
- Identification des groupes-cibles
- Réalisation d’une analyse sur les conditions internes et externes
- Choix du compromis idéal entre les canaux et les activités
- Le timing
- Le budget
- Le suivi/l’évaluation
Chaque subdivision de l’événement devrait également être examinée en relation étroite avec l’objectif global dans son ensemble comme faisant partie d’une stratégie à long terme.
Nous avons produit des matériels d’information concernant un grand nombre d’événements pour le compte de l’Agence Suédoise de Coopération au Développement International (ASDI), Plan Suède, le Centre international Olof Palme et bien d’autres clients. En notre qualité de consultant et d’interlocuteur, nous avons été impliqués dans la planification d’une conférence intitulée « HIV, Espoir, Vision intérieure », tenue le 1er décembre 2003 par Plan Suède en collaboration avec l’Agence de Coopération au Développement International (ASDI) et la Fondation Croix-Rouge de l’Arche de Noé.
Durant le printemps 2004, nous avons organisé un événement baptisé « La Semaine Baltique » pour le compte de l’Agence de Coopération au Développement International (ASDI). Notre tâche consista à assurer le bon déroulement de tout l’événement, depuis les contacts avec les médias, la planification des séminaires, la production des éléments d’information aussi bien que la logistique. Un total de 70 séminaires furent ainsi organisés durant la semaine.